Конфигурация «КТ:Алкоголь. Управление торговлей" (на базе «1С:Управление Торговлей 8.0» ) средство, предназначенное для комплексной автоматизации учета деятельности организаций, занимающихся оптовой, розничной продажей алкогольной продукции. Кроме того, конфигурация может быть рекомендована для работы на предприятиях холдинговой структуры, имеющих в своем составе организации, занимающиеся торговлей алкогольной продукции.
Конфигурация создана на базе типовой конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» и, вследствие этого, позволяет реализовать заложенные в типовой конфигурации схемы учета.
Функциональные возможности программы.
Справочники:
• Алкогольные характеристики организаций (Лицензии, пункты разгрузки).
• Алкогольные характеристики контрагентов (Лицензии, пункты разгрузки).
• Алкогольные характеристики номенклатуры (Свойства алкогольной продукции, качество, классификаторы и т.п.).
Складской учет
• Учет специальных марок, маркировка ТМЦ;
• Ведение количественного учета параллельно в единицах:
базовые (пользовательские) единицы измерения (например, бутылки);
упаковки;
единицы отчетов;
декалитры содержимого;
- декалитры Б/С по крепости;
декалитры Б/С по фактически содержащемуся спирту;
- кол-во с учетом фактического содержания сахара.
• Учет алкогольных партий в разрезе:
- место хранения;
- вид акциза (Акцизный склад не оклеен, Акцизный склад – оклеен, Оптовый склад);
- специальная федеральная марка;
- специальная региональная марка;
- регион специальной региональной марки;
- акцизная марка.
• Обеспечение резерва МПЗ (ТМЦ), заказов поставщикам, заявок от покупателей в разрезе региона специальных марок.
• Функционирование акцизных складов:
учет разрешений на открытие акцизных складов (организаций и контрагентов);
- количественный учет подакцизной продукции в разрезе разрешений на открытие акцизных складов;
- маркировка алкогольной продукции специальными марками
- новый регламент работы акцизных складов (Приказ МНС России от 31.03.2003 № БГ-3-07/154):
- уведомления об отгрузке/поступлении подакцизной продукции;
журналы регистрации уведомлений;
контроль просроченных уведомлений;
отчет о просроченных уведомлениях на акцизный товар (Отчет выводит список просроченных уведомлений из документов, с указанием количества просроченных дней.)
Учет акцизов
• Ведение справочника видов подакцизной продукции;
• Выделение сумм входящих акцизов в документах поступления;
• Расчет и учет сумм начисленных акцизов;
• Автоматический зачет входящих акцизов;
• Ведение списка лицензий контрагентов;
• Ведение журнала учета договоров на поставку алкогольной продукции с контрагентами;
• Подбор алкогольной продукции с возможностью одновременного выбора алкогольных партий, специальных марок, дат розлива.
Формирование сопроводительной документации
• Модуль быстрой печати комплекта документов.
быстрая печать комплекта документов;
накладная на склад (с указанием алкогольных реквизитов);
ТОРГ-12 (с расчетом количества мест, массы нетто, брутто);
товарно-транспортная накладная (с заполненной транспортной частью, расчетом количества мест, массы нетто, брутто, указанием наклеенной контрольной марки ТТН);
приложение к ТТН о местонахождении оригиналов сертификатов;
приложение к ТТН разделы А и Б (для российской продукции);
приложение к ГТД раздел Б (для импортной продукции);
счет-фактура (с указанием сумм акциза);
уведомление о поставке (передаче) алкогольной продукции с акцизного склада;
удостоверение о качестве;
сопроводительная документация (произвольное количество сканированных изображений (сертификатов и т.п.), заданных пользователями);
возможность подключения дополнительных печатных форм.
Дополнительные модули
Учет контрольных марок ТТН, Мосалкогольконтроль;
Регламентированная отраслевая отчетность
• Декларация об оборотах спирта (Постановление Правительства РФ от 25 мая 1999 г. N 564 «Об утверждении Положения о декларировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и Временные правила заполнения деклараций об объемах производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (утв. МНС РФ 24 июня 1999г.):
Приложение №5 (Обороты спирта и алкогольной продукции);
Приложение №6 (Поставки спирта и алкогольной продукции);
Приложение №7 (Поступление спирта и виноматериалов).
• Формирование декларации об оборотах спирта и приложений к ней в электронном виде (формат устанавливается МНС РФ).
• Статистическая отчетность (постановление Госкомстата России от 03.09.2002 №172):
- Форма №1-алкоголь (опт)
• Сведения о товарообороте.
Журнал учета объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Региональная отраслевая отчетность
Отчетность в ГУП «Московское качество»:
Отчет в соответствии с инструкцией (поддержка всех возможных ситуаций);
Сервисные отчеты
• Контроль лицензий (Контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их лицензий с указанием просроченных лицензий и количества просроченных дней).
• Контроль договоров (Контроль может выполняться по документам реализации или по контрагентам, отчет выводит список контрагентов и их договоров с указанием просроченных документов и количества просроченных дней).
• Универсальные отчеты по алкогольным регистрам.
Сервисные функции
• Контроль лицензий при выписке документов.
• Контроль договоров на поставку алкогольной продукции.
• Запрет редактирования документов с указанными категориями (исполненные и т.п.) устанавливается для групп пользователей.
• Встроенный специализированный механизм подключения внешних отчетов (в том числе, входящих в дополнительные пакеты 1С: Ликероводочный и винный завод 8.0).